Bir dəfə istifadə etməyə qərar verdiniz

Mükafat öncəsi görüş

Böyük salon, kiçik salon, sərgi otağı və idman salonundan istifadə edərkən

Obyektdən obyektin idarə edilməsi üçün zəruri hesab edilən tədbir və ya tədbir üçün istifadə edərkən, lütfən, aşağıdakı sənədləri gətirin və istifadə tarixindən təxminən bir ay əvvəl işçilərlə görüşün.

1. Proqram və ya tərəqqi cədvəli, vərəqələr, təhlükəsizlik planı, giriş bileti (nümunə olaraq).
2. Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, böyük salondakı tədbirlər səhnə rəsmləri, işıqlandırma rəsmləri və akustik rəsmlərdir.
   (Qərar vermədiyiniz təqdirdə, məsul şəxsin adını və əlaqə məlumatlarını bizə bildirin.)

Məşq otağı, musiqi studiyası, konfrans salonu, yapon tipli otaq, çay otağı, sənət otağı istifadə edilərkən

Zəhmət olmasa istifadə tarixindən ən azı 2 gün əvvəl istifadə ediləcək otaq tərtibatı və təsadüfi obyektlər barədə işçilərlə görüşün.

Mal satarkən

Zəhmət olmasa ayrıca bir "Mal satışının təsdiqlənməsi üçün müraciət və s." Təqdim etdiyinizə əmin olun.

Məhsul satışı bildiriş forması

Müvafiq dövlət qurumlarına bildiriş və s.

Tədbirin məzmunundan asılı olaraq aşağıdakı müvafiq dövlət qurumlarını xəbərdar etmək lazım ola bilər.
Xahiş edirəm əvvəlcədən yoxlayın və lazımi prosedurlara əməl edin.

Reklam

• Zəhmət olmasa afişalarda, vərəqələrdə, giriş biletlərində və s.-də təşkilatçı adını, əlaqə məlumatlarını və s. Daxil edin.
• Salonda afişa və vərəqələr yerləşdirmək istəyirsinizsə, xahiş edirəm bizə bildirin. (Oteldə keçirilən tədbirlər ilə məhdudlaşır)
• Xahiş edirəm bizə bildirin ki, lövhəni yalnız tədbir günü təyin olunmuş yerə yerləşdirə bilərsiniz.
• Tədbirinizlə bağlı məlumatları Ota Şəhər Mədəniyyətini Tanıtma Dərnəyi tərəfindən nəşr olunan jurnalda və internet saytında pulsuz yerləşdirə bilərsiniz. (Qeyd edək ki, bəzi məzmunları qəbul edə bilməyək.)
  Lütfən, təyin edilmiş formanı doldurun və müəssisənin əməkdaşlarına təqdim edin. Müraciətlər saytımız vasitəsilə də edilə bilər.

Performans təqvimi üçün ərizə forması

Performans təqvimi nəşri üçün ərizə forması (WEB ərizə)

Obyektlərin idarə olunması haqqında

• İstifadə günü, otaqdan istifadə etməzdən əvvəl birinci zirzəmidə yerləşən resepsiyonda istifadəyə icazə vərəqənizi təqdim etməyiniz xahiş olunur.
• Fəlakətin baş verməsinə hazırlaşarkən, zəhmət olmasa, ziyarətçilərin evakuasiya təlimatı, fövqəladə hallarda əlaqə, ilk tibbi yardım və s. ilə bağlı heyətlə ətraflı müzakirələr aparın və evakuasiyanı təşkil etmək üçün heyətin yerləşdirilməsi kimi hərtərəfli tədbirlər görün.
• Yanğın Xidməti Qanununa əsasən ziyarətçilərin tutumuna ciddi riayət edin.Tutum xaricində istifadə edilə bilməz.
• Qəza və ya xəstəlik halında dərhal işçiləri xəbərdar edin və təlimatları izləyin.
• Otel oğurluğa görə heç bir məsuliyyət daşımayacaq, ona görə də diqqətli olun.
• 1-ci zirzəmidə və 3-cü mərtəbədə uşaq otaqları var, ona görə də onlardan istifadə etmək istəyirsinizsə, lütfən, heyət üzvünə məlumat verin. Nəzərə alın ki, uşaqlara uşaqlar özləri baxmalıdırlar.
• İstifadədən sonra istifadə olunan təsadüfi avadanlığı orijinal vəziyyətinə qaytarın.Əlavə olaraq, şəxsi əşyalarınızı özünüzlə götürməyinizə əmin olun və onları müəssisədə qoymayın.
• Hər hansı obyekt və ya avadanlığı zədələsəniz və ya itirsəniz, biz dəymiş ziyana görə kompensasiya tələb edəcəyik.
• Zəhmət olmasa səhnədə əmələ gələn tullantı maddələri, məsələn, yemək və içməkdən yaranan zibil.Evə aparmaq çətindirsə, ödənişli şəkildə emal edəcəyik, xahiş edirəm bizə bildirin.
• Müəssisəni idarə etmək lazımdırsa, istifadə etdiyiniz otağa bir işçi daxil ola bilər.
• Təşkilatçı qonaqların təşkili və onlara rəhbərlik edilməsi, qəbulu, əyləncəsi və s. Üçün lazımi işçiləri təşkil etməlidir.Tədbirdən asılı olaraq təşkilatçı səhnə, işıqlandırma, səs və s. Üçün kadr hazırlaya bilər.
• Açılış vaxtından əvvəl çox sayda ziyarətçinin gəlməsi gözlənilirsə və ya tədbir zamanı qarışıqlıq ehtimalı varsa, kifayət qədər təşkilatçı təyin etmək təşkilatçıya aiddir.
• Xahiş edirəm təşkilatçı aşağıdakılara riayət etdiyini və ziyarətçiləri məlumatlandırdığından əmin olun.
  1. Divarlara, sütunlara, pəncərələrə, qapılara, döşəmələrə və s.-yə kağız, lent və s. Yapışdırmayın, icazəsiz dırnaqları və ya sancaqları vurmayın.
  2. Mal satmayın və nümayiş etdirməyin, çap məhsullarını paylamayın və ya başqa bir şəkildə icazəsiz oxşar bir şey etməyin.
  3. Təhlükəli əşyalar və ya heyvanlar (xidməti köpəklər istisna olmaqla) icazəsiz gətirməyin.
  4. Bütün binada siqaret çəkmək qadağandır.Müəyyən edilmiş ərazilər xaricində yeməyin, içməyin və siqaret çəkməyin.
  5. Müəssisənin idarə olunmasına mane ola biləcək və ya başqalarına narahatlıq yarada biləcək bir həcm çıxarmayın.
  6. Başqaları üçün səs-küy salmaq, bağırmaq və ya zorakılıq kimi narahatçılığa səbəb olmayın.

Avtoparkın istifadəsi haqqında

• 2-ci zirzəmidə xüsusi bir təşkilatçı var. (Boy həddi 2.1 m)
• Sizə təşkilatçıya park bileti verəcəyik. (Məhdud say) Park bileti olmadan istifadə edilə bilməz.
• Zəhmət olmasa park biletinizi avtomobilinizin ön şüşəsinə yerləşdirin.
• Ümumi istifadəçilər üçün park yeri yoxdur.
• Təşkilatçı ümumi istifadəçilərin maşınla gəlməməsini təmin etməlidir.

Əlil arabasından istifadə

• Zəhmət olmasa pillənin 1-ci mərtəbəsindəki ön girişdən daxil olun.Xahiş edirəm hər otağa çatmaq üçün liftdən istifadə edin.
• Zirzəminin ikinci mərtəbəsindəki dayanacaqdan girsəniz, pilləkənlər olmasına baxmayaraq pilləkən qalxma cihazından istifadə edə bilərsiniz. (2 kq-a qədər) Bizimlə əvvəlcədən əlaqə saxlasanız, bir işçi hazır vəziyyətdə olacaq.
• Çoxməqsədli tualetlər 1-ci zirzəmidə, 1-ci mərtəbədəki böyük salonda və 3-cü mərtəbədə yerləşir.
• Binada icarəyə verilən əlil arabaları da mövcuddur, xahiş edirəm istəyirsinizsə bizə bildirin.

その他

• Obyektimiz daşqın zamanı Ota Ward üçün əlavə evakuasiya sığınacağı kimi təyin edilmişdir. Əgər evakuasiya sığınacağının açılması əmri verilərsə, biz sizdən obyektdən istifadəni dayandırmağı xahiş edə bilərik.
• Otelimiz seçkilər üçün seçki məntəqəsi kimi müəyyən edilib. Buna görə də, seçki cədvəlindən asılı olaraq, istifadə haqqını artıq ödəmiş olsanız belə, rezervasiyanızı ləğv edə və tam məbləği geri qaytara bilərik. Anlayışınızı xahiş edirik.